各院(系):
根據《陝西省教育廳辦公室關于開展2022年高等學校學生資助資金發放等有關工作監督檢查的通知》(陝教辦〔2022〕12号),為進一步引導各院(系)全面落實各類學生資助政策,紮實做好精準資助,持續推進我校資助育人工作規範化、科學化發展,切實提升資助育人水平,推動學生資助工作高質量發展,學生工作部(處)決定在全校範圍内組織開展學生資助工作“互查互學”活動。現将有關事項安排如下:
一、檢查時間範圍
2021年9月1日—2022年6月1日
二、互查互學内容
1.困難生認定工作
院(系)家庭經濟困難學生認定工作檔案,家庭經濟困難學生認定申請表,其中學生家庭及個人信息采集完整準确;院(系)兩級認定組織是否健全,認定工作機構名單(包括院系認定工作組和年級、專業或班級評議工作小組)及工作記錄,認定評議小組成立後,其成員名單在本年級(專業或班級)範圍内公示情況;困難生認定民主評議材料中,輔導員是否主持困難認定民主評議,學生代表人數是否不少于年級(專業)總人數的10%(或班級總人數的30%)。認定結果報告(包括認定依據、條件、程序、結果等)及公示材料。
2.各類獎助學金評選、發放工作
院(系)學生資助檔案的收集、整理、保管、查閱與銷毀是否規範,資助信息數據收集,整理、保存是否規範;各院(系)是否按程序開展各類獎助學金評選工作,評選工作是否公開、公正、公平,對學生舉報情況的處理與反饋材料;評審資料是否齊全,評審、公示過程中是否注重保護學生個人隐私及人格尊嚴;國家獎助學金評選原始材料是否齊全,獎助學金評選是否存在輪流坐莊、平均資助的情況;是否存在輔導員或班主任從受獎助學生手中索取費用的情況;是否存在截留、擠占、挪用獎助資金的情況。
3.資助育人工作開展情況
院(系)助後教育工作舉措、助後教育管理考核情況,有無面向院(系)設立的社會助學項目,有無組織學生開展社會公益活動,有無在資助工作中湧現的典型事例和人物事迹等。院(系)資助育人中“三個”結合工作開展情況及取得的成效,一是将資助工作與思想政治教育相結合,引導受助生提高思想政治素質和道德品質;二是将資助工作與學生身心健康相結合,幫助受助生健康成長;三是将資助工作與綜合素質培養相結合,全面提高學生的素質和能力。
三、工作安排
本次“互查互學”工作采取聽取工作彙報、查閱資料檔案、抽調個别學生面談、發放資助育人滿意度及成效調查問卷等形式,由學生工作部(處)統一組織,院系負責學生資助工作的輔導員分組進行調研交流學習。
1.分組安排(每組第一個院系為組長單位)
第一組:信息科學與技術學院、城市與環境學院、法學院、文化遺産學院、哲學學院
第二組:公共管理學院、物理學院、文學院、藝術學院、數學學院
第三組:經濟管理學院、外國語學院、新聞傳播學院、化學與材料科學學院、曆史學院
第四組:化工學院、生命科學學院、醫學院、地質學系、食品科學與工程學院
2.參加人員
(1)各院(系)負責學生資助工作的輔導員。
(2)各小組組長單位的輔導員任組長。
(3)學生工作部(處)負責組織協調。
3.時間安排
(1)5月31日至6月17日為各小組“互查互學”時間。
(2)6月20日各小組提交“互查互學”情況的書面報告。
4.其他事項
互查互學工作結束後,各組進行讨論,提交本組“互查互學”情況的書面報告。報告應包括以下内容:
(1)被核查組所在院(系)困難生認定工作做得好的經驗及存在的問題。
(2)被核查組所在院(系)各類獎助學金評選、發放工作好的做法及存在的問題。
(3)被核查組所在院(系)資助育人特色工作、好的經驗做法及存在的問題。
(4)學校資助工作的意見和建議。
四、工作要求
1.高度重視,紮實開展。本次互查互學工作是強化資助工作規範、提高資助工作水平的一項重要舉措,各小組務必高度重視,對标檢查内容逐項核查,相互學習。
2.實事求是,正确對待。各院(系)要堅持實事求是,以直面問題的勇氣和決心做好自查工作,做到工作不遺漏、責任不推卸、問題不回避。
3.深入查擺,及時整改。各小組要通過全面互查互學,總結各院(系)資助工作中好的經驗,相互學習、相互促進,發現院(系)資助工作中存在的問題,及時糾正和整改,确保各院(系)不折不扣地落實好各項學生資助政策。
學生工作部(處)
2022年5月31日